Indice
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Organizzazione di Volontariato (ODV) ai sensi del D.Lgs. 117/2017
Sede legale: Via Canaletto Sud 88, Modena (MO) - 41122 · Codice fiscale: DCILCA87P4F257K
E-mail: artivismo.dirittiumani@gmail.com
Finalità e Base Giuridica del Trattamento
I dati personali forniti tramite il modulo di pre-adesione saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Gestione della pre-adesione
Raccolta e gestione delle richieste di pre-iscrizione, verifica dei requisiti, comunicazioni relative all'iter associativo. Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR).
b) Adempimenti statutari e associativi
Gestione del rapporto associativo, invio di comunicazioni istituzionali, convocazione di assemblee e partecipazione alle attività dell'associazione. Base giuridica: esecuzione del contratto associativo (art. 6, par. 1, lett. b) e legittimo interesse dell'associazione (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
c) Adempimenti di legge
Rispetto degli obblighi previsti dalla normativa vigente applicabile alle ODV. Base giuridica: rispetto di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c del GDPR).
Categorie di Dati Personali Trattati
Nell'ambito delle finalità sopra descritte, verranno trattati i seguenti dati personali:
- Nome e cognome
- Luogo di nascita
- Indirizzo di residenza (nazione, comune, via/piazza, CAP)
- Indirizzo e-mail
- Numero di telefono
- Codice Fiscale
I dati richiesti sono necessari per le finalità indicate. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di procedere all'iscrizione.
Modalità di Trattamento e Conservazione
I dati personali saranno trattati con strumenti prevalentemente informatici e telematici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione.
I dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e, successivamente, per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi di legge e per far valere o difendere diritti in sede giudiziaria, nel rispetto dei termini di prescrizione applicabili.
I dati dei soggetti la cui pre-adesione non dovesse perfezionarsi saranno cancellati entro 12 mesi dalla raccolta, salvo diversa previsione di legge.
Destinatari dei Dati
I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Membri del Consiglio Direttivo e organi statutari dell'associazione, nei limiti delle rispettive competenze;
- Soggetti cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge (es. Autorità pubbliche, Agenzia delle Entrate);
- Fornitori di servizi tecnici o informatici che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, previa stipula di apposito accordo.
I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali o di profilazione.
Trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi
I dati personali non saranno trasferiti verso Paesi terzi al di fuori dell'Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo, salvo diversa comunicazione da parte del Titolare con le relative garanzie previste dal GDPR.
Diritti dell'Interessato
In qualità di interessato, Lei ha il diritto di:
Ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
L'interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali – Piazza Venezia 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it
Consenso al Trattamento
Laddove il trattamento sia basato sul consenso dell'interessato, la raccolta avverrà tramite apposita casella di spunta nel modulo di pre-adesione. Il consenso è facoltativo ma necessario per le specifiche finalità indicate; la mancata prestazione del consenso non pregiudica le finalità di trattamento fondate su diversa base giuridica.
Aggiornamenti all'Informativa
La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo in ragione di modifiche normative o organizzative. Le eventuali variazioni saranno comunicate agli interessati con adeguato preavviso tramite i recapiti disponibili o pubblicazione sul sito web dell'associazione.